Pandemia mundial: e agora, como ficam os eventos?

Estamos passando, no ano de 2020, por uma situação atípica de pandemia mundial devido à contaminação do coronavírus (CODIV-19).

O vírus causa infecções respiratórias e pode ser transmitido por partículas de saliva, espirro ou tosse de pessoas contaminadas.

Entre outras medidas recomendadas pela OMS (Organização Mundial de Saúde) está o período de quarentena ou isolamento social. Ele é fundamental para evitar a proliferação do vírus e o contato de pessoas doentes.

Devido a essas medidas, muitos shows, palestras, festivais entre outros eventos públicos e privados foram cancelados ou adiados, impactando negativamente o setor de eventos no geral.

Mas então, qual a melhor maneira para lidar com a crise? Para responder esta e outras questões convidamos a nossa gerente de eventos, Izabela Dolabela, para tratar do assunto. Confira a seguir:

E agora, como ficam os eventos?

O mundo todo está com os olhos voltados para a pandemia causada pelo COVID-19. Sabemos que as consequências do coronavírus na economia serão grandes e não foram totalmente mapeadas.

Um dos setores mais prejudicados foi o de produção de eventos. Fomos atingidos diretamente pelas medidas que proíbem a realização de congressos, reuniões, festas e outros eventos públicos.

O que fazer?

Para nós do mercado de eventos, a palavra de ordem é REINVENÇÃO. Reinventar é tornar a inventar, é criar com uma nova perspectiva. O momento atual é de reavaliar eventos que já estavam previstos e estudar soluções para que eles aconteçam de forma assertiva.

São muitas pessoas envolvidas para que um evento aconteça de forma brilhante! E todo esse público sofre as consequências de adiamento e/ou cancelamento dos eventos. O que devemos propor neste momento é: como tornar a experiência de todos os stakeholders leve?

O que posso fazer para minimizar o impacto diante dos participantes, fornecedores, palestrantes, mídia, etc? Como podemos suprir as expectativas criadas? Como deve ser minha comunicação?

Os questionamentos são inúmeros e, talvez o principal deles é: como ter uma comunicação correta? A forma que a mensagem será passada ao público e, mais que isso, como eles esperam receber os conteúdos que seria feito presencialmente, por exemplo.

O que vemos hoje é uma onda de conteúdos on-line e não sabemos até que ponto isso é positivo para o seu público.

O conselho agora é, estudar as possibilidades alinhadas com o público envolvido para que consigamos atingir as expectativas reais num mercado que obrigou o mundo de eventos a se reinventar.

E a Experiência do Cliente?

No setor de eventos, assim como em outros, o cliente é nossa prioridade. Durante a crise, a Experiência do Cliente deve continuar sendo o foco do negócio. Mas neste cenário de incertezas, cancelamentos e adiamentos de eventos, shows, palestras, entre outros, como entregar a melhor experiência para o seu público?

Conhecendo-o! A melhor maneira para contornar as situações difíceis, é entender e conhecer as dores e desejos do seu público. Conhecendo o comportamento do seu público é possível guiá-lo para melhores escolhas e soluções durante a crise. Entenda o que ele quer, o que ele espera do seu negócio/marca/evento e o que o desagrada

Além disso, os clientes também esperam respostas resolutivas. Se o evento foi cancelado, por exemplo, busque soluções práticas para contornar a situação.

Como você pode ajudá-lo? Como  proceder com a devolução ou reagendamento dos ingressos? Quais as outras alternativas para a realização do evento (por lives, vídeos, etc)? 

Estas e outras perguntas devem ser respondidas com total sinceridade e agilidade. Deste modo, você pode evitar ou minimizar o sentimento de frustração e superar as expectativas dos seus clientes. Vamos em frente!

Em tempos de crise, mudar é necessário!

Gostou das dicas da nossa gerente de eventos, Izabela? Aqui na Track.co, nós acreditamos que em tempos de crise, mais do que nunca, é preciso mudar e se reinventar para conseguir com otimismo e muito trabalho em equipe passar por essa situação difícil da melhor maneira possível.

E se você quiser saber mais sobre o assunto, confira nosso outro post e descubra como a gente está enfrentando este período conturbado.

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