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Feedback: o combustível para uma Experiência do Cliente imbatível

Por Clarice de Pinho em 10 de setembro 2024
Gestão da Experiência do Cliente

Tempo de leitura: 5 minutos

Para saber o que o seu cliente pensa sobre a sua marca e ser capaz de oferecer o que ele precisa, não há atalho: ouvir seus clientes é essencial. Isso porque oferecer uma Experiência do Cliente excepcional é fundamental para o sucesso de qualquer negócio, principalmente diante da competitividade do mercado atual.

Afinal, quem melhor do que o seu próprio público para te dizer o que funciona e o que precisa ser melhorado? Neste artigo, vamos explorar a importância de coletar, analisar e utilizar os feedbacks dos seus clientes como um guia para impulsionar a satisfação e alcançar resultados extraordinários.

Então prepare-se para transformar a voz dos seus clientes no motor do seu crescimento!

O que é um feedback?

Feedback, em sua essência, é uma informação oferecida pelo seu cliente sobre como o seu produto, serviço ou experiência está sendo percebido. Ou seja, é a oportunidade de ver seu negócio pelos olhos de quem realmente importa e obter insights mais precisos para promover melhorias significativas.

Existem diferentes tipos de feedbacks de clientes e cada um apresenta suas vantagens para a empresa que mantém seu monitoramento.

Através de Pesquisas de Satisfação, por exemplo, é possível coletar opiniões com maior precisão e segmentação de público, analisando pontos específicos que a empresa deseja. Ou seja, é uma forma proativa e estruturada de coletar feedbacks, mantendo o controle da ferramenta nas mãos da empresa e, por isso, é considerada fundamental em uma Gestão de CX.

Além disso, outros feedbacks obtidos a partir da manifestação espontânea do cliente, como de redes sociais, sites de avaliações como ReclameAqui e Google Meu Negócio, ou órgãos de defesa do consumidor também são importantes de serem considerados e incluídos em sua análise de dados de CX. Afinal, se o seu cliente está falando sobre você, o mínimo a ser feito é ouví-lo e levar em consideração sua manifestação.

Onde posso coletar feedbacks de clientes?

A imagem apresenta ícones de diversas  fontes de feedback como reclameaqui, redes sociais etc, além de diversas métricas de CX, tudo convergindo pra um mesmo computador com a tela da plataforma da Track CXM.

No contexto da Gestão da Experiência do Cliente, os feedbacks podem vir de diferentes fontes, cada uma com suas características específicas, como:

  • Respostas de Pesquisas de Satisfação: Programas de Voz do Cliente estruturados, que avaliam a satisfação geral, pontos específicos da jornada e a probabilidade de recomendação da marca.
  • Avaliações em sites especializados: Plataformas como Reclame Aqui, Google Meu Negócio e TripAdvisor concentram avaliações públicas que refletem a experiência geral dos clientes.
  • Comentários em redes sociais: Menções, mensagens diretas e comentários em posts fornecem insights instantâneos sobre a percepção da marca.
  • Reclamações em órgãos de defesa do consumidor: Canais como Procon e consumidor.gov.br indicam falhas graves na Experiência do Cliente que precisam ser corrigidas.

Como analisar feedbacks de fontes diferentes?

A chave para extrair o máximo valor dos feedbacks é centralizar os dados em um único local para facilitar a análise e identificar padrões e tendências. Dessa forma, uma ferramenta de CX completa permite:

  • Integrar dados de múltiplas fontes: Importe dados de fontes diversas como ReclameAqui, Google Forms, Google Meu Negócio e outras, unificando todas as informações em um só lugar.
  • Categorizar e analisar os feedbacks: Utilize filtros, tags e recursos de análise de texto para identificar os temas mais frequentes, o sentimento geral dos clientes e os principais pontos de atenção.
  • Gerar relatórios visuais e dashboards: Acompanhe indicadores chave de performance (KPIs), como NPS (Net Promoter Score) e CSAT (Customer Satisfaction Score), e visualize a evolução da satisfação dos clientes ao longo do tempo.
  • Compartilhar os insights com a equipe: Facilite a comunicação interna e promova uma cultura data-driven centralizada no cliente, em que as decisões são baseadas em dados reais.
Com a Track.co, você transforma dados brutos em insights acionáveis para otimizar a Experiência do Cliente e impulsionar o crescimento do seu negócio. 
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Recebi um feedback negativo. E agora?

Receber um feedback negativo pode ser frustrante, mas é importante lembrar que as críticas são oportunidades valiosas para aprender e melhorar seu produto, serviço e processos. Por isso, ao realizar a tratativa com o cliente, ou Fechamento de Loop, lembre-se de algumas práticas básicas:

  • Mantenha a calma e agradeça o feedback: reconheça que o cliente teve uma experiência negativa e agradeça por ter compartilhado sua opinião.
  • Busque entender a fundo a situação: Entre em contato com o cliente para entender melhor o ocorrido e demonstrar que você se importa.
  • Ofereça uma solução rápida e eficiente: Resolva o problema o mais rápido possível e de forma satisfatória para o cliente.
  • Utilize o feedback para promover melhorias: Analise a causa-raiz do problema e implemente medidas para evitar que a situação se repita com outros clientes.

Lembre-se: fechar o loop, respondendo aos feedbacks de forma individual e eficiente (Inner Loop), é tão importante quanto utilizar essas informações para promover melhorias sistêmicas na empresa (Outer Loop).

Precisa melhorar suas tratativas para reverter detratores em promotores? Confira nosso checklist gratuito com um passo a passo das melhores práticas para um Fechamento de Loop.
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Como obter mais feedbacks dos meus clientes?

A máxima “quanto mais, melhor” se aplica perfeitamente à coleta de feedbacks. Afinal, uma base de dados rica e diversificada é fundamental para uma análise precisa e completa da Experiência do Cliente.

Confira nossas dicas para aumentar a taxa de resposta das suas pesquisas de satisfação:

  • Torne suas pesquisas curtas e objetivas: Ninguém gosta de perder tempo respondendo perguntas longas e complexas.
  • Ofereça incentivos: Descontos e brindes podem ser uma motivação para aumentar a taxa de resposta.
  • Divulgue suas pesquisas em múltiplos canais: Utilize os canais mais convenientes para seu cliente, como WhatsApp, email, SMS, embedamento no site ou App e outros canais relevantes para o seu público.
  • Explique a importância do feedback: Deixe claro para os clientes como os feedbacks serão utilizados para promover melhorias na empresa.

Conte com um ecossistema completo para sua estratégia de CX centrada no cliente

Como vimos, o feedback do cliente é um recurso fundamental para alimentar a sua Gestão de CX com dados. Dessa forma, você identifica os pontos de melhoria a partir da perspectiva de quem realmente importa, o cliente.

A Track.co oferece um ecossistema completo de soluções para ajudar sua empresa a coletar, analisar e transformar os feedbacks dos clientes em insights acionáveis.

Com a Track.co, você:

  • Cria e envia pesquisas de satisfação personalizadas e multimétricas.
  • Envia pesquisas em múltiplos canais e lembretes em canais secundários.
  • Integra dados de múltiplas fontes em uma única plataforma.
  • Analisa o sentimento dos clientes e identifica áreas de melhoria.
  • Automatiza o processo de Fechamento de Loop.
  • Acompanha indicadores-chave de performance (KPIs) em tempo real.

Fale com nossos especialistas e entenda como a Track.co pode ajudar sua empresa a construir uma cultura centrada no cliente e alcançar o sucesso.

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