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Tudo o que você precisa saber sobre Experiência do Cliente

Por Tamires Tribst em 31 de maio 2023
Experiência do Cliente

Tempo de leitura: 9 minutos

A Experiência do Cliente, ou Customer Experience, desempenha um papel fundamental na saúde financeira de uma empresa, sendo um fator determinante para conquistar e manter clientes satisfeitos, além de garantir lucros sólidos.

Investir no conceito não apenas fortalece o relacionamento com os clientes existentes, mas também atrai novos consumidores, aumentando a base de clientes da empresa. 

Quando os clientes têm uma experiência positiva, eles tendem a se tornar leais à marca, recomendá-la a outros e até mesmo voltar a fazer negócios no futuro.

Além disso, para criar uma Experiência do Cliente excepcional, é necessário compreender profundamente as necessidades, expectativas e preferências dos consumidores. 

Isso implica em oferecer produtos e serviços de alta qualidade, personalizados de acordo com as preferências individuais de cada cliente e que melhorem a sua vida, entregando valor.

Desta forma, se o objetivo da sua empresa é alcançar resultados superiores estrategicamente alinhados ao foco no cliente, você está no conteúdo certo!

Preparamos um verdadeiro “texto de bolso” para que você esteja por dentro do conceito de CX e claro, consiga aplicá-lo no dia a dia da sua organização.

Vamos lá? Boa leitura!

O que é Customer Experience?

A importância da Experiência do Cliente (CX) no mundo dos negócios não pode ser subestimada.

Customer Experience é um termo usado para se referir ao conjunto de interações que um cliente tem com alguma empresa, ou seja, qualquer tipo de contato que o cliente tem com uma marca ao longo da Jornada de Compra.

experiência do cliente jornada

Durante cada ponto de contato, o cliente forma percepções, sensações e sentimentos que moldam sua experiência. Assim, é fundamental compreender que a maneira como o cliente interage com a empresa tem um impacto direto em como ele se sente em relação à marca.

Além disso, essa conexão emocional entre cliente e empresa é essencial para construir relacionamentos duradouros e impulsionar o sucesso do negócio.

Uma Experiência do Cliente positiva pode resultar em aumento da fidelidade à marca, recomendações para outras pessoas e até mesmo defesa da empresa em momentos de crise. Por outro lado, uma Experiência negativa pode levar à perda de clientes, danos à reputação da marca e prejuízos financeiros.

Diante disso, para oferecer uma experiência memorável aos clientes, as empresas precisam entender suas necessidades, desejos e expectativas em cada etapa do processo de compra. Isso envolve o desenvolvimento de estratégias e ações que sejam orientadas para o cliente, personalizadas e centradas no valor que ele busca.

Ou seja, a forma como o cliente interage com a empresa impacta diretamente em como ele se sente em relação a uma marca e em como ele irá se relacionar com ela do primeiro contato em diante. 

POR QUE É IMPORTANTE CUIDAR DA EXPERIÊNCIA DO CLIENTE?

Como mencionamos, as interações do cliente durante a Jornada irão gerar percepções e sentimentos no consumidor. Por isso, quando esses contatos acontecem sem atritos e de forma que gerem Satisfação, consequentemente a experiência será positiva.

Vamos exemplificar: Um cliente empresarial do tipo B2B que teve uma experiência de atendimento excelente, ao encontrar a solução de software ideal para suas necessidades empresariais. Além disso, o processo de integração proporcionou uma instrução eficaz sobre como utilizar a solução de maneira adequada.

Já em situações em que o cliente encontra problemas não resolvidos e dificuldades durante a compra, provavelmente a experiência será ruim. 

Como exemplo temos um cliente final (B2C), que realizou uma compra online de um produto e esse apresentou atraso na entrega, não correspondendo às suas expectativas iniciais. Além disso, o cliente enfrentou dificuldades ao tentar efetuar a troca do produto.

Quando avaliamos os dois casos acima, podemos concluir que o cliente que teve uma experiência positiva terá mais chances de considerar a marca em oportunidades futuras e voltar a comprar novamente que o cliente que não teve suas necessidades atendidas. 

Por isso, é fundamental que as marcas se preocupem em gerar boas experiências aos clientes para que assim conquistem consumidores satisfeitos e leais. Lembrando que esse aspecto reflete diretamente nos resultados financeiros da empresa, que reduzirá o CAC e as taxas de Churn, além de aumentar o ticket médio ou MRR.

Afinal, clientes satisfeitos têm ciclo de vida mais longo e estão dispostos a gastar mais com a marca, além de reduzirem o custo de aquisição de novos clientes por meio de indicações.

Ou seja, se você deseja conquistar lucros bons, clientes fiéis e crescimento de receita, então deve investir para que a Experiência do Cliente seja sempre positiva.

QUAIS SÃO OS 5 PILARES DA EXPERIÊNCIA DO CLIENTE?

experiência do cliente

Quando se adota um modelo de negócio centrado no cliente, é fundamental que toda a empresa esteja alinhada a esse princípio. É preciso envolver e engajar todas as áreas do negócio nessa abordagem.

Diante disso, Adrian Brady-Cesana, autor do livro “The Four CX Pillars to Grow Your Business Now: The Customer Experience Manager Playbook” (Os Quatro Pilares de CX para Desenvolver seu Negócio Agora: o Manual do Gestor de Experiência do Cliente), com sua vasta experiência em CX, destacou em sua obra as quatro dimensões do negócio que precisam ser desenvolvidas sob a perspectiva centrada no cliente, a fim de aprimorar as estratégias de CX.

Embora Cesana tenha apresentado quatro pilares, aqui na Track.co, nós acrescentamos a quinta dimensão, tornando essa abordagem ainda mais completa.

Pensando nisso, abaixo você confere sobre cada um dos cinco pilares e claro, como eles são aplicados nas estratégias de CX!

1. Pessoas

Uma equipe comprometida e engajada com o foco no cliente é essencial. Desde o processo de contratação até a integração, é importante valorizar o papel de cada membro da equipe para proporcionar a melhor Experiência ao Cliente.

2. Processos

Processos bem definidos e estruturados são fundamentais. O mapeamento da Jornada do Cliente e um playbook de CX, por exemplo, permitem que a equipe tome decisões autônomas, reduzindo burocracia e priorizando a Satisfação do Cliente. Isso também facilita a integração de novos membros à equipe sem prejudicar a qualidade do serviço.

3. Ferramentas

Com Processos bem estruturados e uma equipe engajada, é essencial selecionar as Ferramentas adequadas para proporcionar a melhor Experiência ao Cliente. 

Diante disso, é importante conhecer as necessidades do cliente para investir de forma assertiva em softwares, indicadores e canais de comunicação que atendam às suas necessidades e preferências.

As Ferramentas devem estar atualizadas, integradas e focadas em promover uma experiência fluida, agradável e positiva para o cliente, considerando as mudanças e exigências do mercado.

Está gostando desse conteúdo? Fale com a Track.co para tirar suas dúvidas e saber como alavancar os resultados de CX da sua empresa.

4. Gestão 

Ouvir o feedback do cliente é a melhor maneira de entender suas necessidades e expectativas, como você, que acompanha a Track.co, já sabe. As Pesquisas de Satisfação são uma forma eficaz de coletar opiniões estratégicas ao longo da Jornada do Cliente. 

No entanto, para alcançar uma maior maturidade em CX, é necessário não apenas coletar feedbacks, mas também analisá-los sistematicamente, gerar insights, identificar gargalos e oportunidades de melhoria – o que chamamos de Gestão da Experiência do Cliente. 

Para obter melhores resultados, as equipes devem ter tempo e capacidade para processar adequadamente os feedbacks e compartilhar os resultados com toda a organização, reforçando a importância do foco no cliente e valorizando a dimensão de Pessoas.

5. Cultura 

Para oferecer a melhor Experiência ao Cliente, é essencial que toda a empresa esteja engajada e reconheça o papel de cada indivíduo. A cultura de foco no cliente deve permear todos os níveis da organização, desde a alta gestão até a linha de frente, independentemente do contato direto com o cliente. 

Fortalecer essa cultura por meio de comunicação interna, treinamento e motivação, e compartilhamento de conquistas entre as áreas é crucial para criar um senso de pertencimento e responsabilidade.

Ao fortalecer essa Cultura, garantimos que Pessoas, Processos, Ferramentas e Gestão estejam sempre alinhados com o princípio norteador do negócio: o cliente.

QUAIS ÁREAS SÃO RESPONSÁVEIS PELA EXPERIÊNCIA DO CLIENTE?

experiência do cliente

Agora que você já conhece as dimensões de CX, vamos explorar algumas áreas estratégicas que impulsionam o Sucesso do Cliente. Uma delas é o foco no cliente e a Cultura Customer Centric, essenciais para envolver todos os colaboradores. 

Além disso, equipes especializadas em CX são responsáveis por monitorar a Experiência, analisar dados, priorizar ações e aprimorar a Jornada. 

O time de Customer Success desempenha um papel fundamental ao garantir a Satisfação do Cliente, oferecendo orientações, insights e soluções personalizadas. 

Estabelecer metas e KPIs relevantes para o Customer Experience é outra prática indicada para impulsionar a evolução da estratégia de CX e obter melhores resultados, mantendo uma gestão orientada por dados.

8 DICAS PARA MELHORAR A EXPERIÊNCIA DO CLIENTE

Alguns aspectos fazem a diferença quando falamos em experiências positivas. Esses pontos devem ser priorizados pelas empresas que buscam fidelizar clientes e garantir lucros bons por estratégias focadas em Customer Experience. 

Confira agora 8 dicas estratégicas para elevar o nível de CX do seu negócio:

  • Coloque o cliente como foco: o primeiro passo para cuidar da experiência é entender que o cliente deve ser o foco de todos os processos. Ou seja, as estratégias desenvolvidas pela empresa devem ser feitas pensando em como irão impactar positivamente o cliente e melhorar sua vida. 
  • Invista na Cultura Organizacional: como você já sabe, para manter o cliente no centro, é fundamental que todos os colaboradores entendam como isso é feito e por quê. Lembrando que essa filosofia deve fazer parte de todas as equipes e não somente daquelas que atuam na linha de frente. Em outras palavras, todos os funcionários devem ser capazes de compreender como suas funções irão refletir diretamente na Experiência do Cliente.
  • Tenha líderes engajados: uma estratégia que visa garantir melhores experiências ao cliente precisa necessariamente que os líderes promovam e patrocinem a Cultura Customer Centric na empresa, incentivem e reconheçam conquistas dos colaboradores e os mantenham engajados.
Está gostando desse conteúdo? Fale com a Track.co para tirar suas dúvidas e saber como alavancar os resultados de CX da sua empresa.
  • Invista em treinamentos: já ficou claro que a participação dos colaboradores é fundamental para a Experiência do Cliente, não é mesmo? Por isso, é importante oferecer treinamentos e capacitações para os funcionários, a fim de melhorar processos e otimizar a estratégia de CX.
  • Realize o mapeamento da Jornada: utilizar o mapa da Jornada do Cliente é uma ótima forma de entender quais são os principais pontos de contato, identificar atritos e gargalos, desenvolver estratégias eficazes entre outras. Ou seja, o mapeamento é uma ferramenta que ajuda a tornar a Experiência do Cliente mais agradável e fluida. 
  • Monitore a Experiência do Cliente: ao monitorar a Experiência com regularidade, é possível entender como está a percepção do cliente em relação à marca e, assim, visualizar como está a experiência e quais pontos devem ser aprimorados e/ou mantidos. Para isso, utilize pesquisas de CX que adotam as métricas mais adequadas para cada ponto de contato e objetivo que será avaliado.
  • Utilize dados a seu favor: dados coletados durante a jornada são poderosas fontes de informação. Por isso, é essencial analisá-los adequadamente e utilizar essas referências para desenvolver melhorias e planos de ação eficazes.
  • Adote uma postura preditiva: ofereça serviços pró-ativos que antecipem problemas, assim é possível prevenir atritos que prejudiquem a Experiência.

Assim, notamos que não há ação isolada que irá melhorar a Experiência do Cliente. Por isso, é fundamental desenvolver um projeto de CX bem estruturado e que agregue todos os processos de uma empresa.

Uma estratégia de Experiência do Cliente eficaz atua de maneira planejada e integrando as várias áreas e dimensões do negócio.

Quais metas e KPIs devo considerar em um projeto de Customer Experience?

experiência do cliente KPIs

O cruzamento de dados e informações é parte fundamental de uma Gestão de CX bem feita. Assim, a empresa deve monitorar métricas e KPIs que irão ajudar a entender como está a Experiência do Cliente, identificar pontos de melhoria e oportunidades de investimentos, adotando um modelo data-driven.

  • Net Promoter Score: o NPS é uma métrica que busca mensurar o nível de Lealdade do Cliente com uma marca e ajuda a monitorar a Experiência do Cliente de forma geral ao longo da Jornada. É recomendado que toda ação e meta vise proporcionar uma melhor Experiência, o que consequentemente irá refletir em uma melhora da nota de NPS.
  • Customer Satisfaction Score: o CSAT monitora o grau de Satisfação do Cliente em pontos específicos da Jornada. Essa métrica permite visualizar como está a Experiência do Cliente em determinados momentos e identificar onde é preciso melhorar e investir.
  • Customer Effort Score: o CES monitora o quanto de esforço um cliente precisou dispor para resolver alguma situação com a empresa. O uso dessa métrica auxilia no entendimento de como está a resolutividade de determinadas áreas, o fluxo de transbordo nos atendimentos e se esses momentos estão gerando atritos para o cliente.
  • Lifetime Value: o LTV é o valor de tempo de vida do cliente, e estima o lucro líquido que um cliente irá gerar enquanto fizer negócios com a empresa. Ele ajuda a identificar como está a aquisição e retenção de clientes, a saúde financeira da empresa, etc. 
  • Custo de Aquisição de Clientes: o CAC calcula quanto uma empresa investe para conquistar um novo cliente. Essa métrica ajuda a visualizar como está o desempenho de uma empresa e seus resultados financeiros.
  • Taxa de Churn (Cancelamentos): o Churn Rate é um indicador que mede a taxa de cancelamentos, ou seja, o percentual de clientes que deixaram de consumir um produto ou serviço num determinado período. Esse indicador ajuda você a entender como está a saúde do seu negócio.

Ainda tem dúvidas sobre as Taxas de Churn? Entenda melhor sobre a Taxa de Cancelamento com o vídeo a seguir.

Investir na Experiência do Cliente exige ações coordenadas e uma abordagem abrangente e uma gestão orientada por dados. É essencial promover sinergia entre áreas, analisar e cruzar os dados e cultivar uma cultura organizacional voltada para o cliente.

Para obter resultados financeiros sólidos, é crucial adotar uma visão holística da Experiência do Cliente.

Se você deseja aprimorar sua estratégia de CX e impulsionar o sucesso do seu negócio, fale com os especialistas da Track.co, que estão preparados para ajudá-lo nessa jornada.

Além disso, aproveite para nos seguir nas redes sociais (Instagram, LinkedIn e Youtube) e acompanhar todas as novidades sobre CX.

Sobre as autoras

Este artigo foi produzido por Tamires Tribst e atualizado por Ludmila Queiroz, analista de Marketing da Track.co. Nossos conteúdos são periodicamente atualizados e revisados, com o objetivo de trazer as informações mais completas e atuais.

Tudo sobre Experiência do Consumidor, métricas, pesquisa de satisfação e sobre as tecnologias mais inovadoras de CX.

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