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Como a análise de dados em CX pode impulsionar o seu negócio

Por Equipe Track.co em 21 de novembro 2023
Gestão da Experiência do Cliente

Tempo de leitura: 9 minutos

As empresas estão buscando melhorar a Experiência do Cliente cada vez mais. E a melhor forma de alcançar isso com sucesso é através da análise de dados em CX.

Nós explicamos: sem olhar para as informações e opiniões deixadas pelos clientes nas interações com a sua marca, o seu time dificilmente conseguirá compreender quais são as maiores prioridades e quais são as expectativas que eles possuem.

Aqui, veremos por que a análise de dados em CX deve ser uma prioridade nas empresas, os impactos positivos que essa prática pode ter e como ela pode transformar a maneira como as organizações interagem com seus clientes.

Vamos lá?

ANÁLISE DE DADOS EM CX: POR QUE DEVE SER PRIORIDADE NAS EMPRESAS 

Customer Experience, ou Experiência do Cliente, passou a ser fundamental para as empresas e influencia desde a melhoria na lealdade de clientes até a retenção de talentos e o crescimento do negócio. 

Em relação aos consumidores, quando eles estão satisfeitos, tendem a permanecer fiéis à marca, o que significa que continuarão comprando produtos ou serviços e, até mesmo, recomendando a empresa a outras pessoas.

E essas são apenas algumas das razões pelas quais acreditamos que as empresas devem investir em CX e, consequentemente, em análises mais avançadas voltadas para essa área.

A análise de dados se mostra de suma importância para melhorar processos internos, embasar a tomada de decisão e impulsionar o crescimento da organização.

Banner sobre o uso da análise de dados pelas empresas

Vale lembrar que a análise de dados em CX envolve a coleta e interpretação de informações sobre as interações dos clientes com a empresa. Isso inclui dados de feedback, histórico de compras, interações em mídias sociais e muito mais.

OS IMPACTOS POSITIVOS DE UMA ANÁLISE DE DADOS EM CX EFICIENTE 

Uma boa análise de dados em CX é benéfica para as empresas e para todos os stakeholders. Vamos conhecer alguns impactos dessa aplicação?

Feedback em tempo real

O feedback é uma ferramenta importante para avaliar questões específicas da organização, desde a qualidade das operações, até a Satisfação do Cliente.

Quando feito em tempo real, significa que, sempre que um cliente interage com a sua empresa, você pode capturar dados relevantes e avaliar a Satisfação imediatamente. 

Essa agilidade permite que a organização responda rapidamente às preocupações do público e faça melhorias em seus processos ou produtos.

Segmentação de clientes

Outro benefício é a capacidade de segmentar os clientes com base em seus perfis e comportamentos. 

Com os dados coletados, é possível dividir os seus clientes em grupos com características semelhantes. 

Ao fazer isso, o processo de desenvolver estratégias de CX é facilitado, possibilitando iniciativas de hiperpersonalização das interações. 

Públicos diferentes têm necessidades diferentes, e a segmentação permite que você atenda a essas demandas de forma mais certeira.

Análise de tendências e padrões

Outro ponto positivo é a possibilidade de compreender as tendências e padrões nos comportamentos do público. 

Isso permite perceber quais são as expectativas dos consumidores, o que eles estão buscando, e adequar as estratégias conforme as informações obtidas.

Além disso, ao analisar os padrões e identificar tendências, você pode antecipar as necessidades dos clientes e oferecer soluções proativas, como veremos no próximo item.

Previsão e antecipação de necessidades

Imagine ser capaz de antecipar o que um cliente deseja antes mesmo que ele saiba. Esse é outro benefício da análise de dados em CX! 

Com base em padrões históricos e comportamentais, é possível oferecer soluções antecipadas, criando uma excelente Experiência que aumenta a lealdade e a boa e velha indicação “boca a boca”.

MÉTODOS E PRÁTICAS NA ANÁLISE DE DADOS EM CX

Um processo com tantas nuances e possibilidades precisa de referências de boas práticas para análise de dados.

Por isso, reunimos as cinco abordagens mais utilizadas:

  • Pesquisas de Satisfação: podem ser feitas por meio de questionários online, email, entrevistas telefônicas ou formulários em papel. As respostas fornecem informações em relação aos produtos, serviços e atendimento;
  • Feedback direto do cliente: além das Pesquisas, a coleta de feedback direto dos clientes, por meio do email, chat ao vivo, ou mesmo caixas de sugestões permitem entender as suas preocupações em tempo real;
  • Análise de interações em redes sociais: plataformas como o Google, Facebook e Instagram podem revelar o sentimento do público em relação à sua marca. Ferramentas de análise de mídias permitem rastrear menções, comentários, reclamações e outras interações;
  • Avaliação de comportamento: monitorar como o consumidor se comporta em seu site ou aplicativo, através do rastreio de ações como cliques, tempo gasto na página, itens no carrinho de compras e padrões de navegação. Assim, é possível entender como os clientes interagem com seus produtos e serviços online;
  • Entrevistas e grupos focais: além de métodos digitais, as entrevistas presenciais permitem que você obtenha informações sobre as opiniões e Experiências dos Clientes de forma mais humanizada e flexível, uma vez que é possível explorar melhor cada resposta, ao invés de se contentar apenas com as perguntas padronizadas.

Métricas-chave para avaliar a Experiência do Cliente

Para medir a Experiência do Cliente, deve ser adotada uma combinação de métricas, entre as quais estão os indicadores de Satisfação do Cliente, mas também os indicadores de sucesso do negócio.

Alguns exemplos de métricas de Customer Experience que podem ser levados em consideração são:

  • Net Promoter Score (NPS): mede a probabilidade de um cliente recomendar sua empresa a outros e os classifica de acordo com suas respostas, como clientes detratores, neutros ou promotores;
  • Customer Satisfaction Score (CSAT): avalia a Satisfação do Cliente com um produto ou serviço em um ponto específico da Jornada. O Cliente é convidado a classificar sua Satisfação em uma escala específica;
  • Customer Effort Score (CES): mede o esforço para realizar uma tarefa durante a Jornada do Cliente, como fazer uma compra ou obter suporte. Menos esforço, geralmente, significa uma melhor Experiência;
  • Must Have Score (MHS): é uma métrica que permite distinguir entre os elementos essenciais e os secundários para o cliente, auxiliando na priorização de tarefas, projetos e requisitos.
análise de dados

Indicadores de negócios, por sua vez, são medidas quantificáveis que ajudam a avaliar o desempenho geral de uma empresa. Quando cruzados com métricas de Satisfação do Cliente, oferecem uma visão mais realista e completa sobre a saúde do negócio. 

Além do ROI (Retorno sobre o Investimento), que avalia a rentabilidade de um investimento, outras métricas relevantes incluem:

  • Taxa de Conversão: pode ser analisada em diversos contextos, seja para medir a eficácia das estratégias de marketing e vendas, seja para avaliar o uso de funcionalidades específicas em um software, por exemplo. A intenção é conhecer a porcentagem de pessoas que executaram uma ação desejada;
  • Churn Rate: avalia a taxa de perda de clientes ao longo do tempo, o que ajuda a entender melhor as causas da insatisfação e da perda de receita;
  • Lifetime Value: representa o valor financeiro total que um cliente traz para uma empresa durante todo o relacionamento com ela. É útil na análise de CX, ao permitir avaliar quais perfis de clientes permanecem por mais tempo e a direcionar esforços para melhorar a experiência deles.

MEDINDO O ROI EM INICIATIVAS DE CUSTOMER EXPERIENCE

Medir o ROI em iniciativas de CX é uma etapa essencial na avaliação do desempenho e do impacto financeiro de ações direcionadas à melhoria da Experiência do Cliente. 

Em poucas palavras, o ROI em CX representa o ganho financeiro obtido em relação aos investimentos feitos em estratégias para aprimorar a Satisfação do Cliente e a fidelidade à marca.

Se você trabalha na área, assim como nós, sabe que é fundamental mensurar o ROI em CX para justificar os recursos direcionados ao setor e para estabelecer uma conexão clara entre investimentos em CX e os resultados financeiros da companhia.

Mas a importância desse tópico não para por aqui! Esse indicador também é útil para os profissionais envolvidos poderem priorizar ações e identificar áreas que demandam melhorias com mais urgência.

O cálculo do ROI em CX envolve a subtração do investimento inicial do ganho obtido, dividido pelo investimento inicial, e multiplicado por 100 para obter o valor percentual.

Por exemplo, se uma empresa investiu R$ 10.000 em melhorias de CX e obteve um ganho de R$ 20.000 em vendas do tipo upsell, o cálculo seria: (R$ 20.000 – R$ 10.000) / R$ 10.000) * 100 = 100%. 

Isso indicaria que o retorno sobre o investimento em CX foi de 100%!

Medir o ROI em iniciativas de CX te ajudará a tomar decisões informadas e a demonstrar, com muito mais clareza, o impacto direto dessas iniciativas nos resultados financeiros!

ELEVANDO A EXPERIÊNCIA DO CLIENTE COM FERRAMENTAS AVANÇADAS DE ANÁLISE DE DADOS

Existe uma grande variedade de ferramentas de CX que permitem coletar, armazenar e analisar dados, sempre em busca da melhor Experiência do Cliente.

Veja algumas delas:

  • Sistemas de gestão de feedback: usados para um melhor gerenciamento e coleta dos retornos relatados pelo cliente. Ajudam a organizar os dados, facilitando a identificação de tendências e áreas que requerem atenção;
  • Análise de sentimentos: utiliza algoritmos para avaliar o tom e a emoção por trás das interações do público. Isso é útil na análise de redes sociais, por exemplo, onde se pode identificar rapidamente como o cliente se sente em relação à sua marca;
  • Análise de texto: envolve a obtenção de informações úteis a partir de grandes volumes de texto, como comentários de clientes, avaliações e outros feedbacks;
  • Plataformas de análise de dados: permitem coletar, armazenar e analisar dados de CX de diversas fontes em um único lugar, simplificando a gestão e a interpretação de informações, fornecendo painéis intuitivos e relatórios personalizados;
  • Inteligência artificial generativa: essa tecnologia em crescente expansão vem ganhando novas funcionalidades a cada dia, possibilitando uma Gestão de CX mais proativa e preditiva, como é o caso do OpenCX da Track.co.

AMPLIANDO O POTENCIAL DA ANÁLISE DE DADOS EM CX: DICAS ÚTEIS 


Para empresas que desejam otimizar suas iniciativas de análise de dados em CX, aqui estão cinco dicas práticas:

  • Certifique-se de que os sistemas de coleta de dados estejam integrados para permitir uma visão completa dos clientes;
  • Invista no treinamento da equipe responsável pela análise de dados para ter profissionais qualificados e melhorar a tomada de decisões;
  • Use ferramentas de automação para coletar, armazenar e analisar dados, economizando tempo e reduzindo erros;
  • Estabeleça canais de feedback contínuo dos clientes para se manter atualizado sobre necessidades e expectativas, que podem mudar constantemente;
  • Utilize os dados para personalizar a Experiência do Cliente, oferecendo soluções e recomendações para aumentar a Satisfação.

Privacidade e ética

Com mais informações pessoais sendo armazenadas, é preciso entender como lidar com dados sensíveis e se adequar às regulamentações, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)

Aqui estão algumas diretrizes para garantir a privacidade e a ética na governança de dados da organização:

  • Transparência: informe aos clientes sobre quais dados estão sendo coletados e como esses dados serão usados;
  • Anonimato: se você estiver coletando dados sensíveis, como informações de saúde, é importante torná-los anônimos para proteger a privacidade;
  • Consentimento: antes de obter o serviço, os clientes devem ter a opção de escolher compartilhar ou não as informações que irão passar;
  • Segurança: mantenha os dados seguros e protegidos contra acessos não autorizados, mantendo a privacidade e a conformidade com a lei;
  • Políticas de retenção de dados: não armazene dados por mais tempo do que o necessário e permitido pelas regulamentações.
Está gostando desse conteúdo? Fale com a Track.co para tirar suas dúvidas e saber como alavancar os resultados de CX da sua empresa.

DESAFIOS E FUTURO DA ANÁLISE DE DADOS EM CX 

Vimos como os benefícios de investir em análises de dados voltados para a Experiência do Cliente impactam a organização. Mas existem alguns desafios que as empresas precisam estar atentas.

Conheça quatro deles:

  • Qualidade dos dados: quando imprecisos ou desatualizados podem levar a decisões erradas;
  • Sobrecarga de informações: com muitos dados disponíveis, é importante focar nas métricas relevantes e evitar se perder no processo;
  • Integração de dados de diferentes fontes: a falta de integração pode levar a uma visão fragmentada, inviabilizar processos internos e prejudicar a Experiência do Cliente;
  • Segurança e privacidade: manter a segurança dos dados, utilizando as diretrizes apresentadas e a conformidade com regulamentações de privacidade, como a LGPD, é um grande desafio.

Mas o futuro em CX é promissor. Conheça as principais mudanças:

  • Uso de Inteligência Artificial (IA) e Aprendizado de Máquina (Machine Learning) para automatizar a análise de feedbacks dos clientes, identificar padrões e prever tendências;
  • Criação de experiências hiperpersonalizadas, com recomendações de produtos, conteúdo sob medida e comunicação adaptada;
  • CX com Realidade Aumentada (RA) e Realidade Virtual (RV), com possibilidade de experimentar produtos virtualmente ou receber suporte em um ambiente de RV;
  • Visão multicanal mais completa, por meio de chatbots, mídias sociais, sites e aplicativos. Além disso, é importante lembrar que a análise precisará abranger todos esses pontos de contato.

CONHEÇA A PLATAFORMA OPENCX DA TRACK.CO

Um dos principais desafios é garantir a escalabilidade da análise de grandes volumes de dados. Nós sabemos!

Por isso criamos o OpenCX, um conjunto de ferramentas eficientes para que você consiga superar facilmente as maiores dificuldades na análise de dados de Customer Experience. 

Algumas das soluções que o compõem são:

  • Autotopic: os feedbacks dos clientes são categorizados automaticamente, fornecendo insights valiosos sobre sentimentos e causas-raízes;
  • Sumarix: permite a sumarização rápida de grandes volumes de feedbacks, reunindo informações relevantes em um formato fácil de interpretar. 

Com redução significativa do tempo de análise e identificação de temas a serem aprofundados, o OpenCX melhora a eficiência operacional, permitindo uma tomada de decisão ágil e estratégica!

Conheça o OpenCX agora mesmo!

APRIMORE A ANÁLISE DE DADOS EM CX COM A TRACK.CO

A análise de dados em Customer Experience é uma ótima estratégia para avaliar o quanto uma empresa está causando um impacto positivo no público e como ela pode melhorar seus processos internos. 

Essa abordagem permite entender as necessidades dos consumidores, tomar decisões melhores e contribuir para a melhoria contínua da Satisfação do Cliente.

Há mais de 10 anos, nós ajudamos empresas a melhorar as estratégias de Experiência do Cliente e nos consolidamos como referência em CX no Brasil. Agende uma demonstração hoje mesmo!

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