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Gestão de relacionamento com o cliente: 5 estratégias

Por Equipe Track.co em 30 de janeiro 2024
Gestão da Experiência do Cliente

Tempo de leitura: 6 minutos

A gestão de relacionamento com o cliente é uma estratégia vital para melhorar a competitividade e a reputação das empresas. A trajetória de uma organização não se constrói somente a partir da oferta de produtos ou serviços, mas da consolidação de laços significativos e duradouros com seu público. 

Por isso, as soluções em tecnologia são cada vez mais requisitadas para melhorar o desempenho das estratégias e aprimorar os processos da gestão de relacionamento com clientes.

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Por onde começar, então, e quais são as melhores formas de impulsionar os números na sua empresa? Neste texto, nós vamos nos aprofundar sobre como a boa gestão de relacionamento com o cliente melhora a Experiência dessas pessoas e ainda acelera os resultados da sua marca. Acompanhe!

Gestão de relacionamento com o cliente: a arte de conhecer profundamente o seu público 

A eficácia da gestão de relacionamento com os clientes passa diretamente pela compreensão profunda que você tem sobre essas pessoas. Isso envolve, inclusive, dados demográficos e comportamentais.

E sabe por quê? Ao conhecer as características demográficas, como idade, localização e renda, você consegue mapear ainda melhor o perfil do seu consumidor médio, enriquecido a partir da análise de comportamentos, preferências e histórico de compras.

Como resultado, você ganha um poderoso recurso para a personalização de interações. Nesse sentido, métodos como Pesquisas, análises de dados online e feedbacks diretos são essenciais para coletar informações relevantes.

Vale mencionar também o uso de ferramentas analíticas avançadas, de inteligência artificial e de soluções de automação de marketing para maximizar a eficiência na interpretação e aplicação desses dados. 

Ou seja: boas práticas e tecnologias têm tudo a ver com a composição de uma estratégia incrível para abordar, interagir e se relacionar com o seu público-alvo.

Está gostando desse conteúdo? Fale com a Track.co para tirar suas dúvidas e saber como alavancar os resultados de CX da sua empresa.

5 estratégias de sucesso para otimizar a sua gestão de relacionamento com o cliente

Por onde começar o processo de otimização da sua gestão de relacionamento com o cliente? Vamos apresentar 5 dicas para montar e estabelecer a sua estratégia. Confira!

1. Comunicação eficiente: adote personalização e clareza na interação

Personalizar a comunicação com o cliente não é “só” uma estratégia ou uma tendência distante: é um princípio determinante para construir confiança e proximidade, gradativamente.

Para isso, manter clareza, transparência e sinceridade nas interações é essencial para que a sua ação de personalização vá além da adaptação de variáveis em emails e passe a compreender as necessidades individuais dos seus clientes.

Assim, o que pode ser feito é utilizar dados de forma ética, fornecer informações transparentes sobre produtos e serviços, dar autonomia para que os times de atendimento e suporte resolvam as solicitações com agilidade, criar ofertas exclusivas e ter autenticidade na abordagem para construir uma relação sólida. 

A partir dessa construção, você impulsiona a Satisfação do Cliente e também estabelece um terreno fértil para a fidelidade a longo prazo.

2. Supere expectativas com um pós-venda impecável

Após a compra, sua equipe deve aplicar as estratégias de pós-venda, uma vez que elas são cruciais para nutrir e prolongar o relacionamento, além de visar a Satisfação contínua dos seus consumidores, e, porque não, criar novas oportunidades de venda.

Algo que ajuda muito nesse processo é a implementação de práticas de onboarding: ofereça treinamentos e recursos para assegurar que o cliente compreenda completamente e aproveite ao máximo o produto ou serviço adquirido.

Além disso, adotar uma abordagem de suporte ongoing, com acompanhamento regular após a implementação do serviço ou uso do produto, demonstra o comprometimento em fornecer soluções contínuas às necessidades do cliente. 

Essa Jornada pós-compra pretende construir uma Experiência positiva, mas vai além: também estabelece um vínculo duradouro e mutuamente benéfico entre a empresa e o consumidor.

3. Interação online: otimize o relacionamento com o cliente nas redes sociais

Você tem ideia do impacto das plataformas de mídias sociais hoje em dia? No mundo inteiro, 4,95 bilhões de pessoas estão conectadas nas redes, ajudando a consolidá-las como ferramentas poderosas para:

  • Fomentar relacionamentos positivos com os clientes;
  • Gerar conteúdos e abordagens personalizadas;
  • Coletar opiniões espontâneas sobre seu produto e sua marca;
  • Proporcionar interações mais próximas;
  • Aprender mais sobre o seu público-alvo.

Ao adotar estratégias eficientes nessas plataformas, você pode cultivar uma comunidade engajada e fortalecer a lealdade dos seus clientes. Responder rapidamente às perguntas que surgem, personalizar o conteúdo conforme os interesses da sua persona e promover conversas autênticas são fundamentais nesse caso. 

Da mesma forma, vale destacar que as plataformas sociais oferecem um espaço ideal para compartilhar histórias de clientes, solicitar feedbacks construtivos e até mesmo realizar campanhas exclusivas. 

Essa abordagem humaniza a marca e cria conexões genuínas, contribuindo para o fortalecimento da sua gestão de relacionamento com o cliente.

4. Construindo laços: crie iniciativas para a fidelização

Outra estratégia valiosa é a criação de iniciativas focadas, exclusivamente, em construir e nutrir a fidelidade do consumidor.

Aqui, você pode desenvolver uma série de ações. Alguns exemplos:

  • Manter uma comunicação proativa, fornecendo atualizações sobre novos produtos, ofertas exclusivas e informações relevantes;
  • Usar os dados demográficos e comportamentais para a personalização de ofertas, recomendações e comunicações;
  • Promover Experiências memoráveis em eventos especiais, lançamentos de produtos ou celebrações exclusivas para clientes fiéis;
  • Criar programas de fidelidade que ofereçam recompensas tangíveis, como descontos, brindes ou pontos acumulativos;
  • Acesso antecipado (e exclusivo) aos clientes fiéis a novos produtos, serviços e promoções;
  • Solicitar feedback regular dos clientes sobre produtos, serviços e Experiências.

5. Equipe bem treinada, cliente bem atendido

Um time bem treinado é a base estrutural para um atendimento ao cliente excepcional. E quando você implementa uma cultura de treinamento eficaz, a sua empresa é continuamente valorizada. 

Primeiro, porque ajuda a aprimorar habilidades técnicas. Além disso, internaliza a cultura customer centric, em que o cliente está no centro de cada processo.

Iniciar esse treinamento significa proporcionar uma compreensão profunda da filosofia de gestão de relacionamento com o cliente. Assim, você destaca a importância de cada interação e cultiva nos colaboradores a habilidade de antecipar as necessidades e superar as expectativas de cada consumidor ou cliente em potencial.

E é possível dizer que esse comprometimento com a excelência no atendimento é a chave para construir relacionamentos duradouros e conquistar a lealdade do cliente, viu?

fechamento de loop

CRM: a ferramenta indispensável para uma gestão de relacionamento com o cliente eficaz

Um sistema de CRM pode ser tudo aquilo que você precisa para qualificar ainda mais o gerenciamento efetivo do atendimento com os clientes.

Isto é, esse tipo de solução fornece a estrutura necessária para aprimorar a organização e segmentação de dados da sua base de clientes. 

Assim, as ferramentas de CRM centralizam informações cruciais, como histórico de compras, preferências e interações, e ainda permitem uma visão holística de cada pessoa registrada ali. 

Ao consolidar dados em uma única plataforma, as equipes podem personalizar interações, antecipar necessidades e oferecer um atendimento mais proativo. Além disso, a análise de dados provenientes do CRM ajuda com a geração de novas ideias, orienta estratégias futuras e melhora de modo contínuo a Experiência do Cliente

Ou seja, um sistema de CRM eficiente gerencia relacionamentos, potencializa a organização de dados e transforma informações em ações que só têm a beneficiar a sua gestão!

Análise dos dados: entendendo o que seu cliente realmente deseja

Com base em tudo o que vimos até aqui, você deve ter compreendido que a análise de dados tem um papel de grande relevância no relacionamento com o cliente. Afinal, essa investigação traz informações atualizadas das expectativas e dos comportamentos de cada cliente, o que também favorece a tomada de decisões estratégicas para aprimorar a relação.

Dados provenientes de interações, por exemplo, como feedbacks e comportamentos de navegação, ajudam a empresa a identificar padrões, antecipar necessidades e personalizar abordagens. 

Nesse contexto, sabia que a Track.co oferece a solução ideal para uma coleta e análise abrangente de feedbacks? Então conheça agora nossas soluções!

Com Pesquisas de Satisfação altamente personalizáveis, a nossa plataforma permite uma compreensão profunda dessas expectativas. Além disso, os relatórios e dashboards de fácil uso fornecem análises precisas que economizam tempo do seu time e, conjuntamente, contribuem para a melhoria do relacionamento da sua empresa com o público.

Com a Track.co, a análise de dados se transforma em um catalisador para a excelência no atendimento! 

Quer aprender mais sobre a nossa solução e como ela pode turbinar a sua gestão de relacionamento com o cliente? Fale agora com um de nossos especialistas!

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