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Experiência do Colaborador: como um time feliz promove o sucesso da empresa

Por Clarice de Pinho em 8 de outubro 2024
Experiência do Cliente

Tempo de leitura: 6 minutos

As empresas com cultura de centralidade no cliente têm um diferencial importante para o sucesso e, se você acompanha o Blog da Track.co, isso já não é uma novidade. E para fortalecer essa cultura gerando resultados para o negócio, investir na Experiência do Colaborador é uma iniciativa fundamental e mais simples do que você imagina.

Isso porque, para conquistar clientes satisfeitos e fiéis, é fundamental ter um time engajado, motivado e feliz. Afinal, os colaboradores são os principais representantes da sua marca e aqueles que constroem, dia após dia, a experiência que você entrega aos seus clientes.

Neste artigo, vamos explorar a importância da Experiência do Colaborador, como implementá-la na sua empresa e como ela se conecta diretamente com o sucesso da sua estratégia de Customer Experience.

O que é a Experiência do Colaborador?

A Experiência do Colaborador, também conhecida como Employee Experience, ou EX, engloba todas as interações e percepções que um colaborador tem com a empresa ao longo de sua jornada, desde o primeiro contato como candidato a um processo seletivo até seu desligamento.

Jornada do colaborador: Atração e recrutamento; Onboarding; Desenvolvimento; Cultura e ambiente de trabalho; Reconhecimento e recompensas; Desligamento

Essa experiência vai muito além de salários e benefícios, abrangendo aspectos como:

  • Cultura organizacional: valores, missão e propósito da empresa.
  • Ambiente de trabalho: espaço físico, ferramentas e recursos disponíveis.
  • Oportunidades de desenvolvimento: treinamento, crescimento profissional e reconhecimento.
  • Liderança: estilo de gestão, comunicação e feedback.
  • Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: flexibilidade, autonomia e bem-estar.

Ou seja, se um funcionário passa oito horas por dia dedicado à sua empresa, é importante que ele se sinta bem realizando seu trabalho para que isso reflita na entrega de valor para o cliente.

Como mapear a Jornada do Colaborador?

Para construir uma EX positiva, é fundamental entender a fundo a jornada do colaborador na sua empresa. Fazer o mapeamento da jornada é uma forma de visualizar cada etapa e identificar pontos de contato fundamentais para serem trabalhados de forma que a centralidade no cliente esteja refletida no investimento de uma boa experiência do colaborador.

Algumas etapas importantes a serem mapeadas:

Atração e recrutamento

Como a empresa se apresenta para potenciais candidatos? As descrições de vagas são claras, objetivas e refletem com transparência o que a pessoa deve esperar ao se tornar membro daquele time? Desde este momento, é importante alinhar os requisitos aos valores de centralidade no cliente da empresa.

Onboarding

Como é a experiência de integração de novos colaboradores? Nessa fase, o mapeamento deve deixar claro o que é esperado que cada novo membro aprenda, absorva e compartilhe com cada área e colega de trabalho. Mais uma vez, deixar claro as expectativas aumentam a satisfação.

Desenvolvimento

Quais as oportunidades de aprendizado e crescimento ao longo da carreira da pessoa dentro da sua empresa? Um dos grandes motivadores é a percepção do profissional de crescer junto com a empresa, desenvolvendo novas habilidades e alcançando reconhecimento à medida que bons resultados de negócio também acontecem.

Cultura e ambiente de trabalho

Como é o dia a dia na empresa? Principalmente para as novas gerações que já ocupam o mercado de trabalho, estar em uma empresa que tem convergência com seus valores pessoais, bem como prezar por qualidade de vida e um ambiente de trabalho agradável é fundamental. E a empresa que não leva essas necessidades a sério pode acabar perdendo grandes talentos.

Reconhecimento e recompensas

Como o bom desempenho é reconhecido? Cada indivíduo tem preferências para a forma como se sente reconhecido em seu trabalho. Uma boa estratégia de Employee Experience prevê essas diferenças e consegue reconhecer de várias maneiras o bom desempenho de uma equipe, motivando a todos e mantendo o engajamento em alta.

Desligamento

Não é porque seu funcionário está deixando a empresa que esse processo não importa. Afinal, a rede de contatos de uma pessoa que conhece internamente os meandros da sua empresa deve, sempre que possível, manter uma imagem positiva. A cordialidade e empatia nesse momento são fundamentais para não prejudicar oportunidades futuras.

Como monitorar a felicidade do seu time?

Mensurar a satisfação dos colaboradores é fundamental para identificar pontos de melhoria e garantir que sua estratégia de EX esteja no caminho certo. Utilize ferramentas e métodos como:

  • Pesquisas de clima organizacional: medem o nível de satisfação geral e engajamento do time, como o eNPS.
  • Pesquisas de pulso: coletam feedbacks rápidos e frequentes sobre temas específicos.
  • Entrevistas individuais: permitem conversas aprofundadas sobre a experiência individual de cada colaborador.
  • Grupos focais: propiciam discussões abertas sobre temas relevantes para a EX.
  • Análise de dados de RH: índices de turnover, absenteísmo, entre outros.

O monitoramento da satisfação dos colaboradores deve ser feito de forma cautelosa, garantindo aos profissionais que não serão punidos por expressarem suas opiniões ou sugestões, por exemplo. Uma pessoa que teme ser mandada embora por discordar da chefia não responderá com sinceridade as pesquisas, colocando em cheque toda a metodologia.

Por isso, é importante nutrir um ambiente de confiança, transparência e cooperatividade, além de deixar claro que a opinião do time, assim como a do cliente, importa!

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Por que a EX é importante para a retenção e aquisição de clientes?

Uma EX positiva impacta diretamente a sua estratégia de CX e, consequentemente, a retenção e aquisição de clientes. Isso porque o time engajado se compromete com o propósito da empresa, e, independente do cargo ocupado, é capaz de aderir à “mentalidade de dono”. Colaboradores felizes e engajados:

  • Entregam um atendimento ao cliente excepcional, demonstrando empatia, proatividade e disposição para solucionar problemas e proporcionar a melhor experiência ao cliente.
  • São mais produtivos e eficientes, impactando positivamente a qualidade dos produtos e serviços oferecidos.
  • Se tornam promotores da marca, recomendando a empresa para amigos, familiares e nas redes sociais.

Por outro lado, colaboradores insatisfeitos podem prejudicar a imagem da sua empresa, gerar experiências negativas para os clientes e impactar negativamente seus resultados, mesmo que de forma inconsciente ou não-proposital.

Mesmo que não seja um integrante da “linha de frente”, que tem contato direto com o cliente, um profissional insatisfeito pode contaminar seu ambiente de trabalho com reclamações extra-oficiais, além de reduzir sua produtividade e deixar de perceber pontos de melhoria, por exemplo.

5 dicas para manter uma equipe engajada e feliz

Construir uma cultura de valorização da EX exige ações contínuas e atenção constante às necessidades do seu time. Tudo isso faz parte, obviamente, de uma cultura organizacional customer centric, que deve ser a base da estratégia de negócio.

Confira nossas cinco dicas para manter sua equipe engajada e feliz:

  1. Invista em comunicação transparente e aberta: crie canais de comunicação eficientes e incentive o diálogo entre gestores e colaboradores de forma contínua, colaborativa e honesta.
  2. Ofereça feedbacks constantes e construtivos: reconheça os bons resultados e ajude seus colaboradores a se desenvolverem continuamente, traçando planos de desenvolvimento e pontuando oportunidades de melhoria.
  3. Crie um ambiente de trabalho positivo e inspirador: proporcione um espaço físico agradável, ferramentas eficientes e um clima organizacional positivo e colaborativo, de acordo com o perfil do seu time.
  4. Promova o desenvolvimento profissional: ofereça oportunidades de treinamento, cursos, eventos e incentive o crescimento dentro da empresa. Desenvolva sua equipe em relação às habilidades de cada um, bem como ao core business.
  5. Incentive o equilíbrio entre vida pessoal e profissional: implemente políticas de flexibilidade e incentive hábitos saudáveis, proporcionando qualidade de vida para que sua equipe trabalhe com mais disposição.

Conquiste mais clientes com um time de fãs dentro da sua empresa

A Experiência do Colaborador é um pilar fundamental para o sucesso de qualquer empresa que busca construir uma cultura de centralidade no cliente. Ao investir na felicidade e no bem-estar do seu time, você cria um ciclo virtuoso, onde colaboradores satisfeitos geram clientes satisfeitos, impulsionando o crescimento do seu negócio.

Quer saber como está a satisfação dos seus colaboradores? Conheça o Wave, um serviço profissional da Track.co que proporciona diagnósticos completos e pontuais de percepções da Experiência de Clientes e Colaboradores. Com o Wave, você identifica os pontos fortes da sua empresa e as oportunidades de melhoria, construindo um ambiente de trabalho ainda mais positivo, engajador e orientado a resultados. Fale com nossos especialistas e saiba mais!

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