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Custo de Aquisição de Clientes: o que fazer para reduzir?

Por Equipe Track.co em 3 de outubro 2023
Teoria e Prática de CX

Tempo de leitura: 8 minutos

Não há como fugir: compreender e controlar o Custo de Aquisição de Clientes (CAC) é indispensável para qualquer negócio crescer de forma saudável e, acima de tudo, sustentável. 

O CAC, como explicaremos melhor adiante, representa o valor investido para conquistar um novo cliente. Por isso, fazer uma gestão atenta a esse indicador é uma das chaves para maximizar a eficiência das operações, direcionar os esforços de marketing e impulsionar as vendas. 

Ao longo do texto exploraremos em detalhes o que é o CAC, como calculá-lo, porque ele é importante para melhorar a Experiência do seu Cliente e, o mais importante, apresentaremos estratégias comprovadas para reduzi-lo e otimizá-lo. 

Se você busca aprimorar seus resultados financeiros e estratégicos, continue a leitura!

Leia também: 9 estratégias de customer engagement para implementar

ENTENDENDO O CUSTO DE AQUISIÇÃO DE CLIENTES

Ilustração de fundo verde, com duas personagens apertando as mãos, fazendo novos negócios. Ao redor, ícones flutuantes remetem ao CAC, custos, receitas, negócios e novos clientes

O Custo de Aquisição de Clientes (CAC) é um indicador que frequentemente aparece nas reuniões de empresas, porque está conectado à própria estabilidade e viabilidade operacional do negócio.

Por essência, o CAC representa o investimento necessário para conquistar um novo cliente, abrangendo todas as despesas relacionadas ao marketing e vendas durante um período específico. 

Para além da sua definição, é um indicador que permite avaliar o equilíbrio entre o investimento e o retorno conquistado. 

Sem olhar para este índice, as empresas não conseguem entender se estão gastando de forma eficiente, se seus recursos estão servindo para conquistar novos clientes e, mais importante ainda, se estão mantendo um negócio sustentável a longo prazo. 

Fatores que influenciam o CAC

O CAC é uma métrica que sofre influência de diversas outras variáveis, que vão desde as estratégias de marketing empregadas até os canais de comunicação escolhidos. 

De toda maneira, vale destacar que a segmentação de público-alvo tem um papel crucial: normalmente, quanto mais específico e bem definido for o público, mais eficaz e econômica será a aquisição de clientes. 

Além disso, a Jornada do Cliente, ou seja, todo o ciclo de vida do cliente desde o primeiro contato, passando pelo fechamento da venda e o período de ongoing, também impacta bastante o CAC.

Consideramos que o CAC é, no fim das contas, um guia para as empresas que buscam aprimorar a Gestão de Experiência do Cliente (CXM). 

Isso porque, quando entendemos o custo envolvido na aquisição de um novo cliente, é possível direcionar estratégias que garantam não apenas a conversão desse consumidor, mas também sua retenção a longo prazo.

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Esclarecendo o CAC: como ele molda sua estratégia de negócios

O Custo de Aquisição de Clientes não é um valor estático, pois varia como um reflexo da conexão das estratégias do negócio em várias frentes. 

Desde o marketing, passando pelas vendas, Sucesso do Cliente, até o gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), o CAC é tanto influenciado quanto influencia cada um desses setores.

Vamos avaliar, mais detalhadamente, alguns desses pontos.

No contexto do marketing, o CAC desempenha um papel crítico ao permitir avaliar a eficiência das campanhas. Compreender o custo associado à aquisição de cada cliente permite ajustar as estratégias de marketing para direcionar recursos para os canais e formatos mais rentáveis.

Quando falamos de vendas, o CAC entra em ação ao facilitar a compreensão do desempenho do setor. Se a taxa for alta, as equipes de vendas podem se concentrar em táticas que aumentem a conversão e, ao mesmo tempo, reduzam os custos operacionais, como treinamento e ferramentas de automação, por exemplo.

Para o Sucesso do Cliente, o CAC serve como um lembrete constante de que manter os consumidores existentes é tão importante quanto adquirir novos. Se o Custo estiver alto, isso indica que a empresa está investindo fortemente na aquisição, o que pode ser reduzido ou otimizado através de uma melhor retenção de clientes.

ANALISANDO O CAC DA SUA EMPRESA: É HORA DE OTIMIZAR OU CONTINUAR NO MESMO CAMINHO?

Após compreender o que é o CAC e sua utilidade, a próxima etapa é saber como calculá-lo

Banner Como calcular o CAC

Por exemplo, imagine que, se uma empresa gasta R$ 10.000 em marketing e adquire 100 novos clientes em um mês, o CAC é de R$ 100.

Calcular o CAC é essencial, mas igualmente importante é avaliar se esse valor está alinhado com as metas e o estágio atual do seu negócio. 

A análise deve ser a seguinte: se o CAC estiver muito alto em relação ao ticket médio dos clientes ou o Lifetime Value (LTV), é hora de rever e otimizar suas estratégias. 

Se estiver abaixo das métricas, você tem um cenário mais positivo, mas que não é motivo para deixar o indicador de lado, pois sempre existirão oportunidades de melhoria!

Recursos essenciais para monitorar e gerenciar seu CAC

Calcular e monitorar o CAC de forma eficaz requer, é claro, as ferramentas apropriadas. Afinal, você precisará saber quantos clientes foram conquistados e quanto cada estratégia de aquisição custou.

Ferramentas de automação de marketing, análises detalhadas de campanhas e um software de gestão financeira podem ajudar a rastrear o investimento em aquisição de clientes de forma mais prática, garantindo controle preciso sobre o CAC.

Além disso, como reforçamos no início do texto, o CAC não é um indicador estático. Por essa razão, sua medição constante ao longo do tempo é o que permite identificar tendências e fazer ajustes à medida que o negócio evolui.

Entre em contato com nossos especialistas e saiba como a Track.co pode ajudar a sua empresa a obter os melhores resultados investindo em Experiência do Cliente.

Acompanhamento das métricas fundamentais para controlar o CAC

O CAC não deve ser considerado e analisado de forma completamente isolada. Isso significa que uma avaliação da eficiência e retorno dado pelas estratégias de aquisição de clientes requer a análise de outras métricas relacionadas.

A seguir, separamos algumas das mais importantes:

  • Lifetime Value (LTV): o LTV representa o valor total que um cliente gera, em média, durante o período em que se relaciona com a empresa. Isso significa que, quanto maior for o tempo que seu cliente permanecer comprando de você, melhor. Comparar o LTV ao CAC ajuda a avaliar, de forma resumida, como anda o retorno sobre o investimento.
  • Margem de lucro por cliente: essa métrica, por sua vez, revela o lucro que cada cliente gera. Essa análise é especialmente relevante quando combinada com uma boa segmentação, pois uma alta margem de lucro para um determinado perfil de consumo pode compensar um CAC mais elevado, por exemplo.
  • Taxa de retenção de clientes: você já deve ter ouvido falar que a retenção de clientes é mais econômica do que a aquisição de novos. De fato, é mais custoso convencer alguém a comprar da sua empresa pela primeira vez. Porém, quando a sua empresa tem uma alta taxa de retenção, é possível que esse indicador traga um certo equilíbrio, mesmo que o CAC esteja mais alto.
  • Ciclo de Vida do Cliente (CLV): O CLV, ou Lifetime, é uma métrica que avalia o período durante o qual um cliente permanece ativo e gera receita para a empresa. Entender o CLV é fundamental para calcular o potencial de retorno a longo prazo de cada cliente conquistado.
  • Earned Growth Rate (​​EGR): é uma métrica que avalia o crescimento conquistado organicamente, sem a influência de investimentos adicionais em aquisição de clientes. Por isso, mede o aumento no número de clientes ou receita que uma empresa obtém como resultado direto de sua base de consumidores existente, incluindo referências, recomendações, etc.

EVITE ARMADILHAS: ERROS TÍPICOS NO CUSTO DE AQUISIÇÃO DE CLIENTES

Apesar do cálculo ser, a princípio, simples, fazer uma boa análise do CAC requer alguns cuidados.

Alguns erros comuns — e evitáveis — podem prejudicar a precisão do cálculo do CAC e a assertividade da tomada de decisão após sua análise. 

Por isso, atente-se a essas três armadilhas comuns:

  • Não considerar todos os custos: certifique-se de levar em consideração todos os gastos relacionados à aquisição de clientes, não apenas os gastos de marketing diretos. Isso inclui os custos com ferramentas, campanhas online e offline, salários, comissões de venda, etc.
  • Ignorar a qualidade dos leads: o CAC envolve o custo relacionado à conquista de clientes, por isso, calculá-lo com base na quantidade de leads é um equívoco, uma vez que esses leads podem não se converter em clientes de alta qualidade.
  • Não ajustar as estratégias: muitos times não acompanham e nem usam o CAC de forma recorrente e adequada. Uma vez que o CAC é calculado e analisado de forma rotineira, ele deve servir para que, em conjunto com outras métricas, tenha-se um direcionamento sobre quais são os ajustes de estratégia necessários. 

REDUÇÃO INTELIGENTE DO CUSTO DE AQUISIÇÃO DE CLIENTES: TÁTICAS DE SUCESSO

Ilustração que mostra uma personagem com o celular na mão, com um ícone de lâmpada, indicando uma boa ideia sendo executada.

Investir em Experiência do Cliente (CX) é uma escolha essencial para a redução dos custos com novos clientes e no fortalecimento da fidelização com a marca. 

Isso porque uma abordagem centrada no cliente visa não apenas atrair consumidores, mas também mantê-los encantados e comprometidos com a empresa.

Quando isso acontece, indicadores como LTV, lucro por cliente, entre outros, começam a subir, e o ROI das estratégias de aquisição se torna muito maior!

Ainda, ao investir em CX, as empresas podem criar uma Jornada de Compra mais fluida e satisfatória, o que, por sua vez, reduz os custos de aquisição de novos clientes. 

Clientes satisfeitos tendem a comprar novamente e, frequentemente, tornam-se defensores da marca, recomendando-a a amigos e familiares. E essa recomendação boca a boca é uma das formas mais econômicas de adquirir novos clientes!

Focar em CX também permite que as empresas identifiquem e abordem problemas e preocupações do público de maneira proativa, antes que eles se tornem motivo para a perda de clientes

Isso ajuda a manter a fidelização e economiza recursos que, de outra forma, seriam gastos na “substituição” de clientes perdidos para manter o fluxo de caixa da empresa.

Aqui estão doze táticas comprovadas que podem te ajudar a reduzir e otimizar o Custo de Aquisição de Clientes:

  • Melhorar a segmentação do público-alvo: ao fazer isso, você consegue concentrar seus esforços de marketing em segmentos de público com maior potencial de conversão e maior ticket médio.
  • Investir em marketing de conteúdo: criar conteúdo relevante e valioso pode te ajudar a atrair leads mais qualificados, usando estratégias de conteúdo orgânicas.
  • Refinar estratégias de SEO: as iniciativas que melhoram a classificação do seu site e blog na pesquisa orgânica contribuem para atrair tráfego qualificado e reduzir custos de aquisição.
  • Fornecer uma Experiência do Cliente diferenciada: proporcionar uma Experiência excepcional incentiva os clientes a se tornarem defensores da marca, aumentando a retenção e reduzindo o CAC.
  • Explorar parcerias estratégicas: colaborar com outras empresas que tenham o mesmo público-alvo que a sua empresa ajuda ambas a expandir sua base de clientes.
  • Automatizar processos de marketing: o uso estratégico de ferramentas de automação ajuda a nutrir leads, segmentar o público e converter clientes potenciais de forma muito mais eficiente.
  • Fomentar as recomendações: através de programas de indicação, incentive os clientes satisfeitos a recomendar sua empresa para amigos e familiares, aproveitando o poder do boca a boca.
  • Avaliar e otimizar canais de aquisição: analise regularmente o CAC geral, mas também por canal, para descobrir quais canais de aquisição estão gerando os melhores resultados e aloque os recursos de acordo.
  • Oferecer programas de fidelidade: dê recompensas interessantes para os clientes fiéis. Isso pode ser feito com programas de fidelidade que incentivem compras recorrentes.
  •  Aproveitar as mídias sociais: use o alcance das redes sociais para interagir com seu público e promover sua marca de forma econômica e estratégica.
  • Ouvir o cliente através de Pesquisas de Satisfação: faça Pesquisas com o seu público, para compreender melhor suas dores e atuar de forma mais precisa e estratégica nas iniciativas para conquistar novos clientes.
  •  Acompanhar e analisar dados constantemente: por fim, mantenha-se atualizado com as métricas e dados de desempenho para identificar oportunidades de otimização contínua.

Essas estratégias são ferramentas poderosas para reduzir o CAC e aumentar o ROI de suas operações de marketing e vendas!

USE O CÁLCULO DO CAC PARA IMPULSIONAR A EXPERIÊNCIA DO CLIENTE!

O Custo de Aquisição de Clientes (CAC) é uma métrica indispensável de ser avaliada, pois impacta diretamente a saúde financeira de uma empresa.

Compreender, calcular e otimizar o CAC é essencial para garantir um crescimento organizacional sustentável e relevante. 

Se adotar as estratégias que mencionamos e evitar as armadilhas mais comuns, você provavelmente reduzirá este indicador e melhorará o desempenho global da sua empresa!

Gostou de saber mais sobre como reduzir o CAC? Conte sempre com a Track.co para realizar a gestão e o monitoramento da experiência dos seus clientes: fale com nossos especialistas

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